Lors d'un passage sur un Job Level "Specialiste", le passage au niveau conventionnel P3A est-il fait simultanément?

Réponse de la Direction :

Le postionnement d’un salarié au Job Level «Specialist» justifie le passage au niveau conventionnel P3A.
Néamoins, un décalage de formalisation peut intervenir pour des raisons de délais d’enregistement administratif/paie

Quelle est la règle précise en matière de visite de reprise après un arret de travail de plus de 3 semaines ?
Qui est responsable de planifier cette visite de reprise avec le Medecin du Travail ? Sous quel délai ?

Réponse en séance de la Direction sous réserve de la réponse écrite :

Après un arret de plus de 3 semaines, le Service Médical de HP est en charge de planifier la visite de reprise avec le Médecin du Travail et cela dans un délai de 8 jours ouvrés.

Réponse de la Direction :

Il appartient à l’employeur d’organiser (dans un délai maximum de 8 jours) la visite médicale de reprise du salarié après un arrêt de travail de plus de 21 jours.
Cette visite médicale est initiée par le service médical d’HP France, néanmoins le salarié peut aussi pour des raisons personnelles prendre contact directement avec le médecin du travail

Un salarié HPCCF a trouvé par lui meme un nouveau job après que son manager lui ait plusieurs fois conseillé de chercher un poste dans une autre organisation. Outre l'aspect indélicat de ce Manager et ses facons de faire pour se débarasser de ce salarié il semble avoir bien du mal maintenant à le laisser partir dans des delais raisonnables.

Quelle est la règle dans ce cas et le délai maximum acceptable pour que le salarié puisse envisager de commencer sur son nouveau poste ?

Réponse de la Direction :

Le délai de préavis qui serait dû dans le cas de la démission de ce salarié doit être retenu comme délai maximum pour son changement de poste.
Ce principe peut être appliqué lors de changement de poste.

Peut-on participer a une formation HP pendant son congé sabbatique ?
Une personne s’est inscrite il y a quelques mois au recyclage Secourisme qui a lieu a Grenoble prochainement. Mais elle part finalement en congé sabbatique pendant plusieurs mois. Peut-elle quand même participer a cette formation ? Comment pourra t-elle acceder a la salle de formation sur le site a Grenoble ?

Réponse de la Direction :

Un salarié ne peut pas suivre une formation HP pendant son congé sabbatique pour des raisons de couverture accident du tavail.

Le contrat de travail du salarié est suspendu pendant toute la durée du congé sabbatique.
En cas d’accident de trajet (domicile du salarié / lieu de formation) ou d’accident dans l’établissement de Grenoble, cet accident ne pourrait pas être déclaré comme accident du travail.
La Direction ne peut donc pas accèder à une telle demande.

Dans le cadre du program DAP, nous pouvons lire sur l’intranet HP France « pour… suivre une formation diplômante en lien avec la stratégie HP, les besoins du business et avec le support de ses managers : les salariés peuvent inscrire une demande dans le cadre du DAP .Les demandes se font uniquement une fois par an entre le 1er mars et le 15 mai. Process d’exception pour les personnes en redéploiement interne et les passages cadre. ».
Cette information est-elle à jour ?
Pouvez-vous nous donner l’URL et le site web où elle est postée ?

Réponse de la Direction :

Le service Formation a effectivement mis en place un process d’exception pour toute demande de formation diplômante et de longue durée pour les personnes en passage cadre et en redéploiement interne. Lorsque le manager a donné son accord, le service Formation met en place ce processus d’exception et la demande est automatiquement acceptée dans l’outil, quelque soit la date de la demande. Toutes les demandes d’exception sont gérées par le service Formation France.
En dehors de ces cas, pour toute demande de formation diplômante, l’employé doit soumettre une demande au travers du « Degree Assistance Programme » dont voici l’adresse :
http://hrcms01.atl.hp.com:6524/public/ pages/edu_trn/en_US/ column_page_0101.htmLa fenêtre d’ouverture de l’outil est effective du 1er mars 2012 jusqu’au 15 mai 2012.

En France, il est possible de mailler ce dispositif avec celui de la période de professionnalisation. Toutes les demandes doivent être adressées au service Formation France.

Dans le souci de rendre lisible cet accès aux formations diplômantes, nous communiquerons les informations utiles sur l’intranet RH France.

Pour les formations longues, quelle stratégie de développement de carrière mène HP vis-à-vis de la population d’assistantes hormis le projet « rotation de poste » ?

Réponse de la Direction :

La population des assistantes est éligible au dispositif des périodes de professionnalisation qui permet d’accéder à des formations dans le cadre de leur plan de développement dans l’entreprise.

Concernant la population des assistantes notamment sur le site de Grenoble, le CHSCT a demandé à la direction la création d’un groupe de parole Assistantes afin de remettre en valeur ce métier et de mieux répartir les charges de travail (suite à des observations faites lors d’enquêtes CHSCT Grenoble après accidents du travail).
Que prévoit la direction pour faciliter l’accès aux formations longues lorsque la salariée souhaite évoluer ?

Réponse de la Direction :

La DRH a lancé une initiative pour l’écoute des assistantes. Un premier meeting a eu lieu à Grenoble.
La DRH a demandé aux assitantes de s’exprimer sur leurs frustrations et points de désaccord.
La DRH a demandé sur quels points en priorité les assistantes souhaitaient travailler.
Un deuxième meeting est prévu le 26 mars au matin.

- Pouvez-vous rappeler la procédure complète de levée de stock option ?
- Quels sont les rôles et services de Merrill Lynch et de la banque Transatlantique ?
- Quels sont les frais à payer à chacune de ces banques ?

- Pour être efficace et éviter de soumettre plusieurs TER, les employés attendent généralement après un voyage d’avoir toutes les dépenses qui apparaissent dans EEM. Or avec AVIS, il est devenu très difficile, et même impossible de soumettre un report TER complet sous 7 jours car AVIS facture systématiquement en retard, en particulier quand on rend un véhicule à Grenoble.
Un exemple:
On a donc le choix entre soumettre les TER en retard, ou de faire plusieurs TER a cause d’AVIS, ce qui est une perte de temps pour tout le monde. Pouvez-vous assurer qu’AVIS soumette ses factures dans des délais acceptables pour que les employés HP puissent faire leur demande de remboursement dans les 7 jours, comme demandé ?
- Location de voiture AVIS

Quel est la procédure a suivre dans ce cas ? A qui peut-on remonter des cas litigieux pour une résolution plus rapide et favorable à HP ?
- Quelles règles et procédures allez-vous mettre en place avec AVIS pour que ces problèmes ne se reproduisent plus ?

Réponse de la Direction :

Ces différents points ont été remontés au département achat pour résolution. Les solutions retenues seront transmises aux délégués du personnel.

1) Pouvez-vous faire un statu précis du Télétravail a HPPCF : Nombre par site et par organisation (a la demande d’HP, a la demande des employés) ?
2) Y a-t-il eu des refus de la part des RH ? de la part des Business ? Combien ? Pour quel motif ? dans quelle organisation ?
3) Dans quel cas est-il acceptable qu’un manageur refuse ? Quels sont les critères de refus ?
a. Le refus est-il acceptable lorsque les raisons de la demande de télétravail sont lies au travail en décalé ?
b. Le refus est-il acceptable lorsque les équipes avec lequel le demandeur travaille, sont reparties géographiquement sur plusieurs sites ?
4) A qui doit s’adresser un employé quand son manager ou son RH n’est pas favorable à une demande de télétravail ?
5) Un manageur peut-il accepter un télétravail tout en refusant d’utiliser l’accord télétravail ?
6) Pour faire fasse a des horaires de travail en décalé du a des répartitions géographiques étendues des équipes, des employés font des conférences téléphoniques avec « virtual room » de chez eux sans pour autant être officiellement en télétravail. Pourquoi interdire aux managers le remboursement des frais ADSL ?

Réponse de la Direction :

1) A fin février 2012, HPCCF compte 182 salariés en télétravail (133 à la demande des salariés, les autres faisant suite à des fermetures d'agences ou réaménagement des sites). 134 sont des hommes, 48 sont des femmes. A noter que la Direction ne nous a pas donné le détail par organisation.
Télétravail par site :
Grenoble : 109
Les Ulis : 45
Isle d'Abeau : 17
Sopha Antipolis : 9
Toulouse : 1
Lille : 1

2) A ce jour, il n’y a pas de refus enregistré par le département des Ressources Humaines.
Nous rappelons que les salariés doivent formaliser leur demande de télétravail au département Ressources Humaines « telework.france@hp.com »
Seule cette formalisation de la demande de télétravail permet de comptabliser les acceptations ou refus.

3) Nous confirmons qu’à ce jour, la DRH n’a pas enregistré de refus.
Les critères de validation de la candidature du salarié au télétravail sont prévus par l’article 2.1 de l’accord télétravail du 6 juillet 2010.
Les motifs cités dans les questions ci-dessus n’entrent pas dans ces critères.

4) Comme cela est prévu par l’article 5.5 de l’accord Télétravail, la commission paritaire de suivi de l’accord Télétravail (organisation syndicale réprésentative / DRH) se réuniera afin de résoudre les éventuelles problématiques individuelles d’égibilité, les refus du télétravail et de réversibilté.
Les salariés doivent formaliser leur demande de télétravail au département Ressources Humaines « telework.france@hp.com”

5) Non, comme le prévoit l’accord Télétravail, le recours au télétravail doit être formalisé par un avenant au contrat de travail du salarié.

6) Les cas hors procédure de télétravail se multiplient, les remboursements « de gré à gré », hors accord officiel (contractuel) ou cas particulier ne doivent pas perdurer.
Les managers ne peuvent « accorder » le remboursement des frais ADSL de leur seule initiative.
Les managers peuvent recourir à l’acco...

On nous demande d'effectuer cette formation mais la version francaise existe-t-elle ? et quand sera t-elle disponible ?

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Dear all,
Your action is required .... as time has come again to do the yearly Ethics and Compliance training course ....

You are requested to complete this course by June 20th the latest, to give us some time to solve any problem you may encounter to have your status turned to “completed”, and also because many of you may be taking vacation beginning of July…
But please, do not wait for the last minute to do the training. May I ask you to book, as of now, some time in your calendar to do it, especially if you plan to take vacation in June.
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Réponse de la Direction (sous réserve de la réponse écrite à venir) :

La version en français existe déjà.

Réponse de la Direction envoyée le 18/04 :
La formation Ethics and Compliance est disponible en français, le suivi de cette formation sera prévu dans le règlement intérieur en cours de validation.

Il est ecrit dans le trainning "Pratique des affaires 2012" en Francais.

1. La discrimination sur le lieu de travail constitue une infraction à la politique d'HP, mais n'est pas une infraction à la loi?

Est la reponse correct donné par le site est "Vrai"

N'y a t'il pas un probleme, la discrimination sur le lieu de travail n'est elle pas punie par la loi Francaise ?

Christophe

Réponse de la Direction (sous réserve de la réponse écrite à venir) :

C'est en effet une mauvaise formulation, en effet la discrimination est punie par la loi.

Réponse de la Direction envoyée le 18/04 :
La réponse est mal formulée dans l’outil formation pratique des affaires, la discrimination est répréhensible par la loi française.

Quel est le delai de reponse pour une demande de teletravail ?
Document transmis le 8 Mars, Confirmation de l'enregistrement de ma demande le 22 Mars. A ce jour, 1 mois plus tard, je suis toujours en attente d'une reponse officielle.

Réponse de la Direction (sous réserve de la réponse écrite à venir) :

Le salarié devrait avoir une réponse motivée sous 1 mois.

réponse de la Direction envoyée le 18/04:
Les délais de réponse sont formalisés dans l’accord télétravail (maximum deux mois).
le salarié doit recevoir une réponse à sa demande de télétravail, cette réponse ( d’acceptation ou de refus) doit être écrite et motivée

La prime à la naissance de 450 euros sera-t-elle applicable immédiatement ou bien a partir de l’année prochaine ?

Cette question ne sera pas posée à la Direction celle-ci n'a jamais annoncé cette prime de naissance officiellement. La CFE-CGC (comme d'autres Organisations syndicales) ont annoncé cette future prime de naissance dans les comptes-rendus des réunions de négociation du futur régime Frais de Santé.

C'est donc nos négociateurs qui répondent directement à cette question. Cette prime sera versée dans le cadre du futur régime Frais de Santé.Cette prime et son montant exact ne seront définitivement acquis que lorsque le nouveau régime frais de Santé sera mis en place après avoir été l'objet d'un avis du CE et enterriné par la signature d'un accord d'entreprise par les organisations Syndicales,

Le nouveau régime Frais de Santé est prévu d'être mis en place au 1er juillet 2012. Cette prime ne sera pas rétroactive car versée par le futur assureur du régime Santé des salariés HP-CCF

J’ai eu1 naissance en decembre dernier, est-ce que la prime de naissance s'appliquera rétroactivement.

En cas de naissance de jumeaux, est-ce que la prime de naissance sera doublée?

Cette question ne sera pas posée à la Direction celle-ci n'a jamais annoncé cette prime de naissance officiellement. La CFE-CGC (comme d'autres Organisations syndicales) ont annoncé cette future prime de naissance dans les comptes-rendus des réunions de négociation du futur régime Frais de Santé.

C'est donc nos négociateurs qui répondent directement à cette question. Cette prime sera versée dans le cadre du futur régime Frais de Santé.Cette prime et son montant exact ne seront définitivement acquis que lorsque le nouveau régime frais de Santé sera mis en place après avoir été l'objet d'un avis du CE et enterriné par la signature d'un accord d'entreprise par les organisations Syndicales,

Le nouveau régime Frais de Santé est prévu d'être mis en place au 1er juillet 2012. Cette prime ne sera pas rétroactive car versée par le futur assureur du régime Santé des salariés HP-CCF. En ce qui concerne le doublement de la prime en cas de naissance gémellaire, ceci n'est pas encore déterminé au stade actuel de la négociation.

Contrairement à ce qui a été affirmé a plusieurs reprises en réunion DP par le passé, le message suivant a été envoyé aux salariés du groupe CMS P&S NGOSS Sophia:

Dear all,

Please note that all Late Payment Fees in EEM now need to be paid as Personal Expenses, addressing a check to the following address.
Those fees are no longer reimbursable by HP, this is new hp policy.
ICSB AMERICAN EXPRESS
240, rue de Rosny
93106 MONTREUIL CEDEX

Thanks a lot for your attention.

Aucune commnication ne nous étant parvenu par ailleurs, quelle est la position de la Direction pour l'ensemble des salariés de HP-CCF ?

Réponse de la Direction (sous réserve de la réponse écrite à venir) :

La Direction n'a pas encore les informations relatives à cette communication qui a concerné un groupe business.

Dans tous les cas, les pénalités financières sont illégales en France.

La Direction donnera des informations complémentaires lors de la prochaine réunion DP.

réponse de la Direction envoyée le 18/04:
En raison de l’absence pour congés payés de notre correspondante EEM, nous n’avons pas obtenu de réponse à cette question, la réponse vous sera transmise dès que possible.
Un mail d’information en français sera fait aux salariés de l’organisation CMS P&S NGOSS de Sophia-Antipolis.

Pouvez-vous expliquer aux salariées sortant de congés maternité ou de congés sabbatique, quel est l'impact d'un retour à temps partiel (retour à 80%, puis à 60% puis à 50%) sur leur retraite à tous les niveaux : retraite de base, retraite complémentaire.

Réponse de la Direction (sous réserve de la réponse écrite à venir) :

Le plafond de la sécurité social est mis au même niveau prorata du temps de travail avec donc un impact sur la retraite

L'explication est assez longue et la Direction mettra l'explication détaillée et un lien web dans la réponse écrite.

Des exemples concrets seront ajoutés pour illustrer les différents cas de figure fonction des seuils, des niveaux de rémunération et des niveaux de temps partiel.

Réponse de la Direction envoyée le 18/04 :
Nous avons demandé un étude à notre conseil, cette étude sera transmise aux délégués du personnel.

Il est possible pour certaines salariées ne souhaitant pas être pénalisée par une reprise à temps partiel, du point de vue des cotisations retraite, de "sur-cotiser" à titre individuel et en accord avec l’entreprise. Est-ce le cas chez HP ? Si oui, à quelles conditions ?

Réponse de la Direction (sous réserve de la réponse écrite à venir) :

Non, ce n'est pas possible aujourd'hui. Cela pourrait faire l'objet d'une revendication dans le cadre d'un accord d'entreprise.

Réponse de la Direction envoyée le 18/04 :
Cette possibilité n’est pas actuellement offerte aux salariés, les résultats de l’étude que nous avons demandé à notre conseil nous permettrons de nous prononcer sur la mise en place de ce principe de cotisations pour les salariés travaillant à temps partiel.

Des salariés ont contesté leur note d’évaluation annuelle et fourni à temps les éléments demandés par les Ressources humaines.
Une réponse des RH était prévue début mars or aucun des salariés n’a reçu de réponse. Pour quelles raisons ?

Réponse de la Direction (sous réserve de la réponse écrite à venir) :

D'après les responsables RH qui ont été consulté, il n'y a pas de demande en attente.

Il faut fournir les cas concrets.

Les salariées d’HP vont-elles pouvoir bénéficier cette année d’un rattrapage au nom de l’égalité professionnelle ?

Réponse de la Direction (sous réserve de la réponse écrite à venir) :

La personne en charge du dossier revient de congé le 14 mai, la réponse sera transmise dans les réponses écrites.

Pouvez-vous rappeler comment HP applique l’augmentation légale de rattrapage salarial en retour de congés maternité ?

Réponse de la Direction (sous réserve de la réponse écrite à venir) :

Voir la réponse écrite complete à venir pour avoir tous les éléments de ce processus assez compliqué.

a/ Comment sont comptabilisés les jours de congés CP, RTT, Frac et Ancienneté lorsque l’on est en arrêt maladie ?

b / Lorsque l’arrêt maladie intervient alors que l’on est déjà en conges ?

c / Lorsque l’arrêt maladie commence juste avant le début des congés ?

d/ Les jours non perdus sont-ils automatiquement récupérés dans time & Labor ?

a / Le salarié continue à acquérir les congés aussi longtemps qu’il y a maintien de salaire à 100%

b / Les congés ne sont pas annulés. Le salarié qui fait sa déclaration de maladie perçoit son salaire relatif à ses congés + les indemnités journalières de la sécurité sociale.

c / Dans ce cas le congé est annulé et la personne est en maladie.

d/ Il faut faire la demande à l’équipe de TAL, ce n’est pas automatique